صيغة خطاب الشكر لابد من أن تكون مكتوبة بطريقة جيدة في حالة قيام الأشخاص بالمجهود الكبير في المهام المختلفة في داخل الشركة والمؤسسة الحكومية، وهذا حيث أن الأشخاص يقوموا بتقديم كل الجهد الخاص بهم في المؤسسات سواء الحكومية والخاصة أو الخيرية، وأيضا قد يشارك في الكثير من الحالات أولياء الأمور بالجهود الخاصة بهم في المدارس الخاصة بالأبناء، وهذا حتى يكونوا مشاركين في تذليل العقبات التي توجد في هذه المدارس، وقد يسعى الموظفين لتقديم يد العون إلى المؤسسة التي يعملون بها، فلا يبخلون نهائيا بوقتهم أو خبراتكم المختلفة في الأماكن التي تحتاج إلى الدعم من أجل التقدم، وهذا ما يجعل المؤسسات تقدم لهم الشكر من حين إلى آخر على ما يقدمونه من أعمال.
شكر الموظف على الأعمال
لا توجد صيغة واحدة لكتابة خطاب الشكر الذي يتم تقديمه إلى الموظف، فمن أهم الأمور التي يجب أن يحتوي عليها الشكر هو أنه مكتوب بكلمات صادقة نابعة من القلب وليست نموذج مأخوذ من على الإنترنت كتب لأكثر من شخص فيما قبل.
وهذه الطريقة التي تستخدم في كتابة رسالة الشكر واحدة من الأمور التي تجعل الشخص يشعر بأنه متميز عن غيره من الموظفين الموجودين في المؤسسة، فلابد من أن تحمل الكلمات الرقيقة والطبية من غيرها حتى تقوم بتوصيل الغرض منها.
كما يجب اختيار الكلمات التي تكون مناسبة بقدر كبير مع المرسل إليه ومكانته التي يتمتع بها في الشركة والمؤسسة، ويجب أن تكتب بشكل أكثر إحترام وتقدير.
صيغة كتابة خطاب شكر وتقدير
يتم كتابة خطاب الشكر والتقدير بطريقة مناسبة وبصيغة مناسبة للغاية حتى تصل إلى قلب الشخص الذي يتم ارسال هذه الرسالة بها، وهذا من خلال الأسلوب التالي:
- في بداية الخطاب يتم كتابة “خطاب شكر”.
- البدء بتحية الإسلام السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- السيد الأستاذ.
- يتم كتابة اسم مدير الإدارة.
- تقديم صيغة الشكر في جملتين “نقدم لسيادتكم الشكر والتقدير على كافة الجهود التي تقومون بها من كل جوانب العمل، والتقدم التي شهدته الإدارة نتيجة إلى الجهد الذي تقومون به في هذه الأعمال.
- ونشكر سيادتكم على التعاون الذي جعلتموه بين العاملين في الإدارة من أجل خدمة المواطنين كافة، ولهذا فنقدم لكم جزيل الشكر والتقدير لشخصكم الكريم.
- خالص التقدير والاحترام.
- يتم التوقيع في نهاية الخطاب اسم المرسل له.
نموذج خطاب شكر على الجهود
|
خطاب شكر وتقدير لموظف
|
صيغة خطاب شكر وتقدير لشركة
|
كلمة شكر للمدير على جهودها
|
خطاب شكر على التعاون
|
رسالة شكر وتقدير رسمية لوزير
|
نموذج خطاب شكر على الجهود بالانجليزي
|
صيغة خطاب شكر على الجهود
رؤساء العمل الذين يقدمون كل ما بوسعهم من أجل تحقيق روح التعاون والتقدير الكامل بين جميع الزملاء في العمل ولا يبخلون من ما يملكونه من خبرات كبيرة لابد من أن نقدم لهم كلمات الشكر والعرفان لما يقدموه من أعمال جليلة في داخل المؤسسة.
ولابد من أن تكون هذه العبارات نابعة من قلب الشخص الذي يقوم بكتابة هذا الخطاب، حتى يشعر من حوله بأنه بالفعل يعني كل كلمة يقولها وليست عبارات موجودة في مكان ما ويقوم هو بنقلها، بالمصداقية في التعامل مع الأشخاص واحد من الأمور الجيدة.
ولكن يجب الحرص على الكتابة بالصيغة المناسبة في حالة إرسال العبارات هذه، حيث يتم شكر شخص ما بإرسال رسائل مختلفة له تعبر عن ما يشعر به بصيغة رسمية أو بصيغة عادية على حسب الشخص المرسل له الخطاب.
وفي هذا الخطاب يكون الشكر موجه إلى المدير فينصح بكتابة الرسالة بطريقة رسمية ولكن يجب أن تكون خالية تماما من عبارات التبجيل والتفخيم المبالغ فيها حتى يتم النظر فيها من قبل المسؤول.