نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية

نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية، إذا كنت ترغب في كتابة كلمة افتتاحية ترحيبية في إحدى المناسبات أو في اجتماع رسمي، أو حتى في ورشة عمل أو ندوة يلزم عليك أولا معرفة خطوات وخصائص تلك الكلمة وكذلك أهم النصائح التي يجب اتباعها عند كتابتها، حتى يضمن لك النجاح والتوفيق، وهذا ما نوضحه في السطور التالية لهذا المقال.

خطوات كتابة نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية

تعد الكلمة الافتتاحية من أهم العوامل التي تساعد في نجاح أي مناسبة فهي تعمل على جذب انتباه الحاضرين، ولذلك يبحث المسؤول عن الكلمة الافتتاحية عن نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية يتبع خطواته لكتابة كلمته وأهم خطوات الكلمة الترحيبية تتمثل في التالي:

يبدأ أولا بالتعريف بنفسه ثم بالمؤسسة التي يقام من أجلها الاحتفال وكذلك المناسبة.
يتم بعد ذلك الترحيب بكافة الحضور.
الحرص على أن يختصر قدر الإمكان في كتابة الكلمة الترحيبية وعدم الإطناب.
وفي نهاية الكلمة يحب شكر القائمين على الحفل وكذلك أن يتم تمني قضاء وقت رائع وممتع للحاضرين في الحفل.

بسم الله الرحمن الرحيموالصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين وعلى آله وصحبه أجمعين. يطيب لنا في ………… (اسم الشخص أو المؤسسة) أن نرحب بكم جميعاً في هذا المتنفس الجديد، وكل الترحيب لشخصكم الكريم باسمي وباسم جميع الأخوة بالمكتب المسير وجميع الأعضاء المتطوعين المنخرطين فيه. ومن خلال هذه المناسبة أود أن أتقدم بفائق شكري وامتناني العظيم إلى كل من شارك في إنجاح مشاريع الجمعية والأنشطة، وترجمة كافة أهدافها العظيمة على أرض الواقع، وأخص بالذكر في هذا المجال أعضاء المكتب المسير المتعاطفين والشركاء والمنخرطين والمانحين. ورغم إمكانياتنا المحدودة، والفترة الزمنية القصيرة على تأسيس الجمعية، فقد استطعنا بفضل الله وبفضل العزيمة الصلبة والقوية للمشرفين عليها، أن تساهم في تنمية هذه المنطقة على نحو من البناء والتضامن والتشارك الخلاق والعمل الهادف، وهذا انطلاقا من غيرة وطنية صادقة، ومن خلال الاستناد إلى الإحساس العميق بالانتماء.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتهزملائي الأعزاء، لقد اجتمعنا اليوم تحت شعار لواء مؤسستنا …………… (اسم المؤسسة) التي جمعتنا لسنوات عديدة لنقوم بتحية تكريم وشكر مجموعة من أكفأ الزملاء والأخوة الأفاضل الكرام الذين تعبوا وساهموا في تقدم المؤسسة و إعلاء من شأنها واسمها، كما أنهم كانوا دائماً نعم العون والسند لنا في جميع أمور العمل، فقد مرت هذه السنوات وهؤلاء الزملاء الأفاضل يحملون على عاتقهم مسؤولية الارتقاء بالمؤسسة والعمل، وقت حان الوقت للاعتراف بمجهودهم وتكريمهم وتقديم الشكر لهم أمام الجميع، فإن هذه المؤسسة لا تنسى أبدًا من قام بتقديم جهده و أخلص لها، والآن سوف نكمل معاً فقرات حفل التكريم المقامة لشكرهم وعلى شرف تواجدهم بيننا.
أهدي إليكم كل كلمات الترحيب التي يمكنني استخدامها قبل أن نبدأ هذه الندوة، لكم مني كل التقدير والحب في تلك الساعات التي سوف نقضيها سوياً، وأتمنى أن تقضوا وقتاً سعيداً وأن تحصلوا على الفائدة من موضوعنا الذي سوف نطرحه عليكم اليوم من خلال هذه الندوة.

أهم النصائح لكتابة نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية

تعد الندوات والمناسبات من الأمور المهمة التي يحرص أغلب الجمع على حضورها لذلك يتعين على الشخص الذي سيقوم بكتابة نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية أن يتبع عديدة نصائح من أهمها:

لابد أن يتم كتابة نص الكلمة الافتتاحية قبل موعد الحفل أو المناسبة التي ستقال بها بيوم أو يومين على الأقل.
لابد من التدريب على إلقاء الكلمة بصوت عالي ومتكرر.
يلزم الاختصار عند كتابة الكلمة الافتتاحية وذلك بقدر الإمكان.
لابد من استخدام لغة تتناسب والحدث الذي سيتم إلقاء الكلمة الافتتاحية به.
يتوجب أن يتم ذكر بعض أحداث الندوة أو الحفل المقام في الكلمة الافتتاحية.
كما أنه يجب الإشارة إلى موضوع الندوة في الكلمة الافتتاحية، ولكن يجب الحرص على أن تكون إشارة فقط دون الدخول في أي تفاصيل الموضوع.
كما يمكن أن يترك مساحة للارتجال ولكن يجب أن يكون ملقى الكلمة يتمتع بتلك الموهبة.
البعد التام عن أي مصدر للتوتر قبل الحفل حتى لا يتم التأثير أثناء إلقاء الكلمة.
الحرص على التنويع في طبقات الصوت وذلك حتى لا يشعر الحضور بالملل.
ضرورة التوجه بالنظر إلى كافة زوايا القاعة وأن لا يتم تحديد النظر لجهة واحدة، وذلك لجذب انتباه الحاضرين وتعزيز شعور الانتباه لديهم.

بعض السمات التي يجب توافرها في مقدم الندوة

مما لاشك فيه أن إلقاء كلمة ترحيبية يعد أمر شاق ومربك في بعض الأحيان لذلك يجب أن يكون هناك بعض السمات فيمن يجب عليه أن يقدم على إلقاء نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية وتتمثل تلك السمات في التالي:

من أهم السمات التي يجب أن يتحلى بها هي الخبرة الكبيرة والثقة العالية بالنفس.
وكذلك يجب أن يتحلى باللباقة وحسن صياغة التحدث والإلقاء.
كما يجب أن تكون الكلمة الافتتاحية مليئة بالحيوية والنشاط حتى تجذب انتباه الحاضرين.

صيغة نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية

نوضح لكم في السطور التالية صيغة نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية لحفل جاهز والتي تتمثل في الآتي:

أولا البدء بالبسملة كتابة “بسم الله الرحمن الرحيم “.
ثم يتم كتابة صيغة الصلاة على النبي محمد صلي الله عليه وسلم.
يتم بعد ذلك الترحيب بالحاضرين باسم الشخص والمؤسسة كأن يتم كتابة ” يطيب لنا ….. ثم يتم كتابة اسم الشخص والمؤسسة”.
يتم بعد ذلك كتابة عبارات الترحيب بالحاضرين، ثم بعد ذلك يتحدث عن سبب الحفل أو الندوة وذكر بعض إنجازات المؤسسة المسؤولة عن الحفل.
وتنتهي الكلمة بأن يتم التمني للحاضرين بقضاء وقت ممتع في الحفل وأن يتم شكر القائمين على الحفل كان يتم كتابة “أتمني لحضراتكم قضاء أوقات ممتعة ورائعة…. وأود في النهاية شكر كل من ساهم في إنجاز هذا الحفل”.

وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي تحدثنا فيه نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية، كما وضحنا أهم خطوات كتابة النموذج وأهم النصائح التي يجب اتباعها، كما ذكرنا سمات مقدم الندوة، و أوضحنا في النهاية صيغة نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية.