نموذج محضر جرد الخزينة جاهز pdf و word و doc

نموذج محضر جرد الخزينة جاهز، تعتبر عملية جرد الخزينة هي من أهم العمليات الحسابية التي تتم داخل الشركات والمؤسسات والمصانع، والتي يتم استخدامها بشكل أساسي بهدف مقارنة الأرصدة المالية الموجودة داخل الأوراق والمستندات وما بين الأرصدة الفعلية الموجودة داخل المخازن، وفي مقالنا نذكر لكم أبرز المعلومات حول نموذج محضر جرد الخزينة جاهز.

نموذج محضر جرد الخزينة جاهز

يمكن تنزيل نماذج محضر لجرد الخزينة والأصول جاهز بشكل يومي أو بصورة مفاجئة بمختلف الصيغ، كما يلي:

• يمكن تحميل محضر جرد الخزينة بصيغة word.
• بالإضافة إلى إمكانية تحميل نموذج الجرد بصيغة pdf.

word

pdf

محضر جرد الخزينة بشكل مفاجئ word

word

نماذج جرد أوراق القبض كالشيكات 

word

كيفية عمل محضر جرد خزينة؟

يتم عمل نموذج الجرد لخزنة الشركة أو المصنع وحصر الأصناف والمبالغ المالية فيها إما بصورة يومية أو سنوية بآخر العام، وفي النقاط التالية نذكر لكم طريقة عمل محضر جرد الخزنة كما يلي:

• في بداية الأمر يتم تكليف الموظفين بالجرد بأمر مرسل إما من المدير المالي أو مدير الشركة التنفيذي.
• ومن ثم يقوم بالمهمة واحد من موظفي الحسابات أو مدير الحسابات شخصيا مع واحد من مندوب الإدارة الداخلية وأمين الخزنة.
• مع ذكر اسم كل موظف ومحاسب قام بالجرد ووظيفته.
• بعد عدّ الفئات النقدية والورقية يتم تسجيلها في جدول خاص داخل مسودة المحضر.
• ومن ثم يتم مقارنة الأموال الموجودة بالخزينة والأموال المدونة بالدفاتر الورقية.
• بعد الانتهاء من عملية المقارنة، سيتم ظهور 3 احتمالات لا غير بعد الجرد، نذكرهم كما يلي:

الجرد مطابق للخزنة والدفاتر

• وتعني مطابقة الرصيد الفعلي مع نفس الرصيد الدفتري.

الرصيد الفعلي أقل من الدفتري

• وفيها إشارة لوجود عجز مالي في الخزنة مقابل الدفتر، وفيها يتم البحث ومعرفة سبب العجز ومكان الأموال.
• وفي حال لم يتم التعرف على مكان المبلغ المالي وكان مبلغ كبير، يتم احتساب الإهمال المالي من الموظف المسؤول وعمل شكوى قانونية ضده في الشئون المالية، مع تحميله المبلغ ويكون بمثابة سلفة يتم تسديدها للشركة من مرتبه الشهري مع تدوين المبلغ ضمن خانة سلفيات الموظفين.
• أما في حال كان المبلغ المالي في حدود المسموح به، فيتم اعتبار العجز كخسارة مالية ويتم تدوينها داخل خانة الأرباح والخسائر بخانة المدين، مع إمكانية عمل نصف مبلغ العجز كسلفة للموظف وواجب عليه سدادها.

الرصيد الفعلي أكبر من الدفتري

• وتعني وجود زيادة مالية داخل الخزنة، وتتم معالجتها من خلال الإشارة لصاحب الرصيد ورد المبلغ الزائد إليه، وفي حال لم يتم التعرف على صاحب الرصيد يتم إدراج المبلغ المالي الزائد ضمن خانة الأرباح.
• ومن ثم يتم غلق محضر جرد الخزينة، ورفعه إلى مدير الشركة التنفيذي مع ذكر العوائق والمشكلات وأسبابها وطرق معالجتها.

كيفية جرد الخزينة؟

يتم تقسيم التعاملات في الخزينة بناءا على استلام وتسليم، كما يلي:

• واردات: ويحرص موظف مسئول الخزينة على عمل سند قبض أو استلام مثل متحصلات أو سداد من العملاء، يوميات المبيعات للعملاء، ومتحصلات مناديب البيع.
• منصرف: ويتم عمل فيها سند صرف للنقدية، مثل أذونات صرف، والعهدة المستديمة.

ما الفرق بين المخزون و الجرد؟

يوجد بعض الفروق ما بين المخزون والجرد، نذكرهم كما يلي:

• المخزون الدائم: يقوم نظام المخزون الدائم على تسجيل كافة عمليات الشراء داخل دفتر الأستاذ، مع توضيح جميع المعلومات الواردة حول تكلفة المبيعات.
• المخزون الدوري: وفيها يكون النظام قائما على توضيح تكلفة البضائع المباعة فقط مع قياس المخزون.