نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية pdf و word و doc

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية، يرغب الكثيرون في الاطلاع على نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية ليتمكنوا من صياغة الرسالة بالطريقة الصحيحة التي تحقق لهم الغاية المرجوة منها، لذا سنقوم من خلال هذا المقال بعرض الصيغة المناسبة لتلك الرسائل وأبرز البيانات التي يجب أن تحتوي عليها.

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

هنالك بعض العناصر الواجب مراعاتها عند صياغة الرسالة الرسمية التي يتم من خلالها مخاطبة إحدى الجهات الحكومية، ذلك أن توفر هذه العناصر يساعد الجهات على اتخاذ القرارات الصحيحة تجاه هذا الكم الهائل من الرسائل التي ترد إليها.

• يأتي الوضوح في مقدمة العناصر الواجب توفرها في تلك الرسائل، فمن الضروري أن يتم الابتعاد عن استخدام الألفاظ غير الواضحة، وذلك حتى تكون الرسالة سهلة الفهم بالنسبة للمتلقي.
• يجب كذلك أن يتحقق المرسل من ذكر جميع المعلومات التي تفيد الجهات الحكومية عند إصدار قراراتها، ولكن يجب تحري الدقة فيما يتم ذكره من معلومات.
• إن كانت الرسالة تمثل ردا على رسالة سابقة تم تبادلها مع تلك الجهة، فإن ذكر رقم الرسالة وتاريخها سيكون أمرا ضروريا في مثل هذه الحالات.
• التنسيق الجيد للرسالة سيكون له مفعول السحر في استيعاب المتلقي، لذا يجب أن يقوم المرسل بطرح أفكاره بأسلوب سلس تبعا للترتيب الزمني لوقوع الأحداث التي تعرض لها، فكل هذه الأمور ستكون خير داعم لرسالته.

word

pdf

نموذج رسالة رسمية لوزير

من بين النماذج التي يكثر البحث عنها هي تلك النماذج التي يتم من خلالها توجيه الخطاب لأحد الوزراء، وتتعدد هذه الرسائل من حيث المحتوى وفقا للغرض من توجيهها، إلا أن المضمون الخاص بها لا يختلف كثيرا من رسالة لأخرى.

• في هذا النوع من الرسائل يتم التوجه بالتحية إلى الوزير قبل التطرق إلى مضمون الرسالة، فقد يكون مضمونها متعلقا بطرح بعض الأفكار التي تساهم في تطوير أداء الوزارة، وربما يكون الهدف من الرسائل هو تقديم بعض الشكاوى.
• بغض النظر عن الهدف من توجيه الرسالة إلى الوزراء، يجب الالتزام بالإيجاز قدر المستطاع، فبهذا الأسلوب تزداد فرص قراءة الرسالة حتى نهايتها.

word

pdf

نماذج رسائل رسمية جاهزة doc

يواجه الكثيرون عدة صعوبات إذا ما هموا بكتابة الرسائل التي سيتوجهون بها لمخاطبة الجهات الرسمية، وفي تلك الأثناء تظهر الحاجة إلى الاعتماد على القوالب الجاهزة التي تسهل الأمر بدرجة كبيرة.

• من خلال هذا الرابط يمكن تحميل إحدى الصيغ الخاصة بهذا النوع من الرسائل، فقد تم إعداد هذا النموذج بصيغة doc ليكون قابلا للتعديل بسهولة فائقة.
• بعد إحداث التعديلات على النموذج حسب الرغبة، يمكن إرسال الملف إلى الجهة الحكومية عبر بريدها الإلكتروني، وقد تتم طباعة الرسالة لتسليمها لمسؤولي لجهة الحكومية يدا بيد.

word

pdf

نماذج رسائل رسمية pdf

أما عن الراغبين في مطالعة مجموعة من النماذج الجاهزة لتلك الرسائل بصيغة pdf، فيمكنهم القيام بذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:

• يتم الضغط على هذا الرابط المباشر لتحميل ملف مضغوط يحتوي على 3 قوالب جاهزة للرسائل التي توجه للجهات الرسمية.
• تلي ذلك مرحلة فك الضغط عن الملف لكي تظهر النماذج، فهناك نموذج مخصص لمخاطبة أحد الوزراء، ونموذج موجه لإحدى الشركات، هذا إلى جانب النموذج الأخير الذي يخاطب المدير العام.
• بعد الاطلاع على هذه النماذج يمكنكم طباعتها بسهولة فائقة لتقديمها إلى الجهة المختصة، كما يمكن الاستفادة من هذه القوالب لمعرفة طريقة صياغة الرسالة في حال أردتم الاعتماد على أنفسكم في كتابة الرسائل الخاصة بكم.