نموذج خطاب رسمي للجامعة  

يمكنك كتابة خطاب رسمي للجامعات يتم تقديمها في المراحل المختلفة من الدراسة لجميع الطلبة في مرحلة التعليم الجامعي في درجة الماجيستير والدكتوراه، ونتيجة إلى عدم قدرة الطلاب على الإلمام بجميع الأعمال الخاصة بالإدارات وطريقة التحدث إليهم في الخطاب، فقد يلجئون إلى تحميل الخطابات الرسمية من على الإنترنت على جهاز الكمبيوتر و يقوموا بالتعديل عليها في أي وقت وبطريقة مميزة من أجل كتابة جميع البيانات الشخصية التي يرغب الشخص فيها، وقد نقوم بتوفير مجموعة من التفاصيل التي يجب أن تتوفر في النموذج المتعلقة بخطاب رسمي للجامعة.

طريقة كتابة خطاب رسمي

لابد من العلم أن نموذج كتابة الخطاب الرسمي ليس له نموذج محدد، ولكن يتم اتباع القواعد في الكتابة على حسب نوعية الخطاب المقدم، فقد يكون موجهة لجهة رسمية ولكن قد تغفل مجموعة من النقاط يجب إدراكها أثناء الكتابة وهي:

•  يجب في البداية العمل على كتابة أسم الجهة أو الإدارة المسؤولة في الخطاب، وهي رئيس القسم أو رئيس الشباب أو رئيس الجامعة والقسم الخاص بالدراسات العليا.
• لابد من أن تكتب الرقم الخاص بالخطاب في الجامعة والقسم والتخصص وهذا حتى يتم العمل على تسهيل الوصول للطالب في حالة النظر في الخطاب.
• يجب أن يكون نص هذا الخطاب خالب نهائيا من أي أخطاء إملائية أو عبارات التفخيم التي تتوفر في النماذج الأخرى.
• ويجب أن يكون مكتوب بطريقة مفصلة وبدون أي خلل في الوضوح.

نموذج رسمي لخطابات الجامعة

قد تختلف النماذج والصيغ الخاصة بالخطابات والتي قد يتم العمل على تقديمها إلى الجامعة أو الكلية، وقد يكون هذا الاختلاف اختلاف واضح في الغرض والهدف من هذا الخطاب والجهة التي يتم توجيه الخطاب لها.

فقد يكون الخطاب الموجه إلى الجامعة مختلف في المضمون عن الخطابات الموجهة لأي من رؤساء الأقسام، وقد تكون الخطابات الموجودة في الجامعة عبارة عن مشكلة يتم النظر فيها وحلها، أو أنها متعلقة بأي من طلاب درجة الماجستير والدكتوراه وغيرها من الحالات التي تكون بحاجة للموافقة الشخصية عليها.

طريقة كتابة النموذج

يتم كتابة النموذج المقدم إلى الجامعة بطريقة معينة حتى يتم قبوله والنظر فيه، وهذا فلابد من أن يحتوي على مجموعة مختلفة من التفاصيل التي تتمثل في التالي:

• في البداية يجب تسمية الله عز وجل “بسم الله الرحمن الرحيم”
• السلام عليكم ورحمة الله وبركاته “يجب كتابة تحية الإسلام”
• يجب ذكر أسم الشخص وأسم المنصب الخاص به “إلى سيادة المدير”
• يجب تقديم التحية إلى الشخص الذي ترسل إليه الخطاب حتى يشعر بطريقتك الجيدة في التحدث إلى الرؤساء في المكان.
• قم بتقديم الطلب الذي ترغب فيه من خلال الكتابة بأسلوب مميز وجيد، وعليك أن تقوم بالكتابة بشكل مختصر تماما وأطلب منهم بكل أداب الموافقة على الطلب.
• وقم بإرفاق المستندات الخاصة بالطلب الذي تقدمه حتى تكون داعمة بشكل كامل به.
• وفي النهاية قم بكتابة تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقديم.
• قم بوضع التاريخ واليوم الذي حرر فيه هذا الطلب.
• مع توضيح أسم الشخص المقدم للطلب والكلية التي يلتحق بها.
• ويجب كتابة الفرقة والشعبة والرقم الجامعي وأيضا كتابة رقم البطاقة الشخصية ورقم الهاتف المحمول.
• وقم بكتابة توقيعك في نهاية الخطاب المقدم إلى رئيس الجامعة.
• وعليك السير على كافة التفاصيل والخطوات السابقة التي قد تساعدك في توصيل الخطاب بشكل كامل إلى الجهة المسئولة التي ترغب في التواصل معها.
• أو تتمكن من تحميل الطلب الجاهز من خلال موقعنا وتقوم بالتعديل عليه.