معروض طلب رسمي بطريقة صحيحة

معروض طلب رسمي بطريقة صحيحة في بعض الأحيان، نحتاج إلى كتابة معروض إلى شخص معين أو جهة لغرض طلب شيء ما، وسنذكر في هذا المقال خطوات الحصول عليه.

معروض طلب رسمي بطريقة صحيحة

• للمواطن الذي يتقدم في العمر، ولا يزال عازبًا وغير قادر على تحمل تكاليف الزواج واحتياجاته، ينتج عن ذلك اللجوء إلى الاقتراض وتراكم الديون عليه، وبعد أن تصبح الديون معضلة كبيرة وتتعقد الأمور، يجد نفسه محاصرًا ومحرومًا من الحلول، حيث تغلق أمامه جميع الطرق والفرص، ويفتقر إلى من يمد له يد العون بعد الله عز وجل.
• في هذه الحالة، يلجأ المواطن لطلب المساعدة المالية أو العينية من قادة المملكة والجمعيات الخيرية، حيث يتقدم بطلب رسمي يستعرض فيه مشكلته ويطلب الدعم وبفضل سخاءهم وشهامتهم، يتلقى المساعدة والدعم الذي يحتاجه، ويعامل كأحد أفراد المجتمع، مما يساعده على تجاوز أزمته.
• إن الحاجة إلى الزواج ليست السبب الوحيد وراء تقديم طلب مساعدة رسمي، بل توجد أغراض متعددة لتقديم هذه الطلبات، مثل تسديد الديون، أو العلاج الطبي، أو تمويل التعليم وغيرها من الاحتياجات.

صياغة المعروض

المعروض هو خطاب أو رسالة رسمية يتم توجيهها إلى جهة معينة، عادةً ما تكون مؤسسة أو شخص مكلف بالنظر في المعاريض والبت فيها، وأسباب توجيه المعروض إلى الجهة المعنية متعددة ومتنوعة، منها:

• طلب المساعدة المالية: قد يكون ذلك بسبب تعرض مقدم المعروض لظروف طارئة، مثل مرض مزمن أو عملية جراحية، أو بسبب تراكم الديون والقروض.
• طلب المساعدة الإدارية: مثل طلب ترقية أو نقل أو مساعدة في الحصول على وظيفة.
• طلب التماس العفو أو الرأفة: مثل طلب العفو عن عقوبة جنائية أو الرأفة بمريض أو مسن.

نموذج معروض طلب الطلاق

كيفية كتابة معروض؟

يعتمد قبول طلبك الذي ضمنته في معروضك على العديد من العوامل، أهمها صياغة المعروض بشكل قوي ومقنع فكتابة المعروض بأسلوب ضعيف سيفقده مقومات الإقناع والتأثير، وبالتالي سيؤدي إلى عدم قبوله أو حتى النظر فيه.

يتم كتابة المعروض الرسمي وفقًا للخطوات التالية:

• كتابة عبارة “بسم الله الرحمن الرحيم” في أعلى الصفحة.
• كتابة التاريخ في أعلى الصفحة، ويفضل كتابة التاريخ الهجري.
• كتابة اسم المرسل إليه ومسماه الوظيفي.
• استخدام أي عبارة من عبارات التحية.
• تحديد موضوع المعروض.
• كتابة مقدمة عن مضمون المعروض.
• ذكر البيانات الشخصية الأساسية.
• كتابة الأسباب التي اضطرت إلى كتابة المعروض.
• إنهاء المعروض بعبارات الشكر والعرفان والامتنان.
• تذييل المعروض بتكرار بعض البيانات الشخصية.
• وضع التوقيع في أسفل الخطاب.

أهم الخصائص التي يجب أن تتوفر في المعروض

يُعد المعروض الرسمي وثيقة مهمة يتم تقديمها إلى الجهات الرسمية، مثل الوزارات والهيئات الحكومية، بغرض طلب شيء ما، مثل طلب وظيفة أو مساعدة مالية أو ترقية ولكي يكون المعروض الرسمي فعالًا، يجب أن يراعي المعايير التالية.

• الدقة في التعبير: وذلك لتأدية الغرض المطلوب من الخطاب، أي أن يكون المعروض واضحًا ومفهومًا، ولا يحتوي على أي أخطاء لغوية أو صياغة.
• البساطة في الأسلوب: وذلك عبر استخدام الكلمات والعبارات المفهومة، والابتعاد عن المصطلحات الفنية أو العلمية التي قد لا يفهمها القارئ.
• الإيجاز والاختصار: بحيث تكون كلمات وعبارات المعروض غير طويلة، بل مختصرة قدر الإمكان، دون الإخلال بالمعنى.
• التأثير والإقناع: عبر استخدام الكلمات والأساليب المؤثرة والمقنعة، وذلك لجذب انتباه القارئ وإثارة اهتمامه.
• الابتعاد عن التبجيل المبالغ فيه: المخاطبة باحترام مطلوبة، ولكن لا تبالغ في تمجيد المرسل إليه.
• التسلسل المنطقي لفقرات المعروض: وذلك لضمان سلاسة القراءة وسهولة الفهم.

بهذه المعلومات، نكون قد قدمنا لكم كيفية كتابة معروض طلب رسمي بطريقة صحيحة، ووضحنا أهم الخصائص التي يجب أن يتضمنها المعروض ليتم النظر فيه كوثيقة رسمية.