نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل pdf و word و doc

نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل، يتم كتابة هذا النموذج عندما يتغيب الموظف دون عذر أو إبداء أي أسباب في هذه الحالة يقوم مدير الموظف بكتابة نموذج الغياب ويتم تسليمه للموظف وذلك يعد إنذار للموظف ليعود إلى تأدية عمله بانتظام، وفي حالة لم يلتزم الموظف بقانون عمله، وأثر على أداء العمل يتم فصل الموظف نهائي، وإليكم أهم ما يتعلق بنموذج الاستفسار عن غياب موظف من خلال هذا المقال.

نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل

يعد كتابة نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل، من أهم النماذج على الإطلاق وذلك لأنه يحسن بلا شك من أداء العمل، كما أنه يجعل صاحب العمل يقف على الأسباب التي أدت إلى غياب موظفيه ويجب أن يتضمن النموذج ما يلي:

• يجب أن يحتوي النموذج على بيانات الموظف المرسل إليه الخطاب كاملة.
• منصب الموظف داخل الشركة ت المؤسسة.
• بيانات مكان العمل حكومية كانت أم خاصة.
• كما يشترط أن يحتوي على اسم المدير المباشر للموظف أو مسؤول الموارد البشرية وهو المسؤول عن إرسال الخطاب وبياناته.
• من أهم محتويات الخطاب هو تضمينه التاريخ الذي حرر فيه.
• كما يشترط أن يحتوي على رقم الخطاب وذلك لتوضيح هل هو الخطاب الأول أم الثاني.
• كما يشترط احتواءه على مدة الغياب.

word

pdf

أهمية نموذج استفسار عن غياب موظف

مما لا شك فيه أن استخدام نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل له أهمية كبيرة على انتظام العمل وسيرة و يتمثل ذلك في التالي:

• من المعروف أن التعامل مع أخطاء الموظفين أسير وفق خطوات متدرجة، فمثلا في مشكلة الغياب التي نحن بصددها من المتعارف عليه أنه أولا يتم إنذار الموظف بشكل شفوي، وغالبا ما يكون بشكل ودي ولطيف يحاول فيه صاحب العمل استمالة قلب العامل وفكره للعمل.
• وفي حالة تكرار المشكلة يتم اللجوء إلى الإنذار المكتوب الذي نحن بصدده الآن ويكون طبعه أكثر رسمية وتحذير ويأخذ طابع حاد، يمكن تسليمة عبر البريد العادي أو من خلال البريد الإلكتروني وذلك وفقا للمعاملات الرسمية التي تنتهجها الشركة.
• الإنذار يحمل الموظف على الإفصاح عن سبب الغياب والذي ربما كان شخصي أو نفسي، مما يساعد مكان العمل على الوقوف بجانب العامل خاصة إذا كان ذا كفاءة عالية.
• ويمكن أن يكون السبب في الغياب هو بعض السلوكيات والقرارات الغير مرضية في العمل والتي جعلت الموظف ينفر من العمل وعند السؤال عن الغياب تتضح للمسؤولين ويقومون بحلها.
• أو يمكن أن يكون الغياب هو عادة وسلوك في الموظف وهنا يجب اتخاذ إجراءات حازمة أكثر حيال الموظف.

حالات استحقاق إنذار الغياب

من خلال حديثنا عن نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل، نوضح لكم حالات استحقاق إنذار الغياب للموظف ومن هذه الحالات ما يلي:

• في حالة قام الموظف بالغياب لمدة 15 يوم متتاليا.
• أو في حالة قام الموظف بالغياب لمدة 30 يوم متفرقين في عام واحد.
• وأيضا في حالة عدم وجود الموظف في مكانه لمدة 3 ساعات وذلك دون سابق إنذار لرئيسة.
• وأيضا في حالة طلب أجازه مرضية تثبت عدم صحتها من قبل اللجنة الطبية.

حالات اضطرارية

• من الحالات الاضطرارية التي يتغيب بها الموظف هو حبس في قضية ما ثم إثبات براءته.
• عجز رجوع الموظف من دولة أخرى كان مسافر لها بسبب الحجر الصحي.
• في هذه الحالة لا يتقاضى الموظف راتبه ولكن لا يتم فصله من العمل لأنه أمر خارج عن إرادته.