نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف] pdf و word و doc

نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف]، يعد من الخطابات المهمة التي يحتاج إليها صاحب العمل أو الموظف المسؤول داخل الشركة لتقييم ومعالجة سلوك الموظف الغير لائق حيث يعد تقويم سلوك الموظف من أهم أسباب نجاح سير العمل، وهو يعد إجراء تأديبي يتم تقديمه للموظف في هيئة خطاب  رسمي، كما أن هذا الخطاب يعتبر دليلا واضحا في حالة الرغبة في إنهاء عمل الموظف، وإليكم أهم المعلومات التي تتعلق بهذا الأمر وذلك من خلال المقال التالي.

نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف]

قبل البدء في معرفة كيفية كتابة نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف]، نوضح لكم بعض المعلومات المهمة التي تتعلق بالنموذج والتي تتمثل في التالي:

• يعد النموذج عبارة عن مستند رسمي يوضح المخالفات الخاصة بالموظف، ومن أهمها السلوكيات غير المهنية وأيضا عدم الالتزام بسياسة الشركة.
• كما يلزم أن يتضمن الخطاب المخالفات التي يقوم بها الموظف وكافة المعلومات التي تتعلق بها، وتوضيح كيفية أن هذه المخالفات تعتبر تصرفات غير لائقة وذلك وفقا للقانونين العمل داخل الشركة.
• كما أن الخطاب يشترط أيضا أن يتضمن كيف أن الموظف بحاجة إلى تعديل سلوكه وتصحيحه، كما يوضح العواقب الخاصة بهذه المخالفات.
• يتم استخدام خطاب لفت النظر للموظف بعد استخدام التحذيرات الشفهية والتي لم تجدي نفعا معه.

لتحميل نموذج لفت نظر بسبب التقصير:

word

لتحميل نموذج لفت نظر بسبب الغياب:

word

لتحميل نموذج لفت نظر بسبب عدم الالتزام:

word

لتحميل نموذج لفت نظر بسبب الإهمال

word

استخدام خطاب لفت نظر

هناك عدة أمور يمكن فيها أن يتم استخدام خطاب لفت نظر ومن هذه المخالفات ما يلي:

• يمكن أن يتم استخدام خطاب لفت نظر للطالب حتى يمكنه تعديل سلوكه داخل الفصل.
• كما يمكن أن يتم استخدام الخطاب للموظف الذي لا يلتزم بقواعد العمل داخل الشركة.
• كما يمكن أن يتم استخدام الخطاب لعميل في الشركة قد أخل ببنود العقد.
• يعد إرسال خطابة لفت نظر ما هي إلا خطوة أولى لمعالجة المشاكل التي تصدر من الموظف.
• ويجب العلم أنه يحق للموظف أن يقوم بتقديم خطاب تظلم وذلك في حالة ما كان يشعر بالظلم وذلك للجهة المسؤولة.

نصائح عند كتابة نموذج خطاب لفت نظر

في حالة الرغبة في كتابة  نموذج خطاب لفت نظر [انذار موظف]،، يجب عليك أن تقوم بمعرفة بعض النصائح والتي من أهمها ما يلي:

• يتم كتابة نموذج خطاب لفت نظر للموظفين غير الملتزمين، وذلك يعد واجب على أصحاب العمل تجاه موظفيهم غير المنضبطين.
• كما أن الخطاب يتم اللجوء إليه بعد التحذيرات الشفهية والتي لم يلتفت إليها الموظف.
• يعد الخطاب إقرار رسمي يدل على حدوث تجاوز من قبل العامل في أداء العمل.
• يشترط في الخطاب أن يكون مباشر وقصير وبسيط.
• كما يلزم أن يحتوي الخطاب على السلوك السيء الذي يرغب صاحب العمل في تغييره من قبل الموظف.
• كما يلزم أن يكون سرد الخطاب قصير وأن يحتوي على إجراء تأديبي ملزم.
• كما يمكن من خلاله توضيح العاقبة التي تتنظر الموظف في حالة تكراره للإجراء المخالف مرة أخرى.
• كما يلزم أن تكون لغة الخطاب مهذبة خالية من ألفاظ بذيئة وذلك لأن الهدف الأول من الخطاب هو مساعدة الموظف مهنيا وشخصيا لعدم تكرار الأفعال المخالفة مرة أخرى.

محتويات النموذج

يحتوي خطاب لفت نظر على العديد من العناصر المهمة والتي من أهمها ما يلي:

• عنوان الخطاب وهو لفت نظر.
• كتابة اسم الشركة واسم الموظف ووظيفته.
• يتم كتابة تاريخ تحرير الخطاب.
• عدد الخطاب حيث يشترط كتابة رقم الخطاب هل هو 1 أو 2 أو غيره.
• السبب في كتابة الخطاب.
• سياسة الشركة المنتهكة.
• الإجراءات التأديبية المطلوب فعلها.
• العواقب التي تنتظر الموظف في حالة عدم رغبته في تغيير سلوكه.
• التوقيع من الجهة المرسلة في نهاية الخطاب.