نموذج رسالة رسمية

نموذج رسالة رسمية، هناك الكثير من المواقف التي يحتاج إليها الموظفين أو المديرين إلى إرسال رسائل لمديريهم ومن هم أعلى منهم وتكون بشكل رسمي، مما جعل الكثير من الناس يبحثون عن صيغ مكتوبة وجاهزة، ومن ثم سوف نتناول في هذا المقال نموذج رسالة رسمية جاهزة.

نموذج رسالة رسمية

• تعد الرسائل الرسمية وسيلة حيوية لنقل المسائل المهمة المتعلقة بالإدارة والتمويل.
• ويتوجب على المرسل اتباع تنسيق وأسلوب محدد عند كتابة هذه الرسائل.
• أيضًا يجب على المرسل التأكد من وضوح وشفافية محتوى الرسالة والابتعاد تمامًا عن التعقيدات المالية والاستعارة.
• يتفاوت محتوى الرسائل الرسمية تبعًا للهدف أو المؤسسة المرسلة لها.
• يمكن استخدام هذه الرسائل لأغراض متعددة، بما في ذلك البحث عن وظيفة، أو طلب نقل داخل نفس المؤسسة أو إلى مؤسسة أخرى، أو طلب مساعدة مالية، أو طلب إجازة، أو تقديم التهاني.
• لذلك نقدم اليوم بعض الأمثلة على استخدامات مختلفة للرسائل الرسمية، ويمكنك دائمًا تكييفها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

طريقة كتابة الرسالة الرسمية بالعربي

إن طريقة الكتابة باللغة العربية تتبع مجموعة من القواعد والأساليب لضمان التواصل الفعّال والمهني. إليك بعض النصائح الهامة:

• أولها هو الغرض حيث يجب ذكر الغرض من الرسالة في الفقرة الأولى بشكل واضح ومباشر يجب أن يعرف المتلقي لماذا تم إرسال الرسالة.
• كذلك التركيز حيث يجب تجنب الانحراف عن الموضوع الرئيسي للرسالة، اكتب بشكل مباشر ولا تضيع في التفاصيل غير الضرورية.
• ثم مراعاة اللغة بحيث يتم استخدم لغة رسمية ولائقة، تجنب استخدام لهجات أو لغة عامية، اكتب بوضوح وبسيطة.
• والإيجاز حيث يجب أن حاول جعل الرسالة قصيرة ومختصرة، لا تطيل الجمل أو الفقرات بشكل غير ضروري.
• وفي الخطوة التالية مراعاة الصياغة بأن تحرص على عدم وجود أخطاء لغوية في الرسالة، قم بالمراجعة اللغوية والإملائية بعناية.
• والمرفقات فإذا كانت هناك مرفقات، قم بذكرها بوضوح وقدم تفاصيل عنها.
• وأخيرا التوقيع واختم الرسالة بتوقيعك ومعلومات الاتصال الضرورية إذا كان ذلك مطلوبًا.

قواعد كتابة الرسائل الرسمية

هناك شروط وقواعد يجب اتباعها عند إرسال رسائل رسمية، وهذه القواعد هي كما يلي:

• أن يتم رفع تلك الرسالة خلال مدة زمنية قصيرة من بعد إصدار القرار الذي يرسل بشأنه الرسالة.
• أن تقدم الرسالة للمختصين بهذا الشأن.
• وأيضا الحرص على أن تكون الرسالة بخط واضح وخالية من الأخطاء الإملائية.
• وكذلك تكون الصيغة مناسبة ورسمية لمن توجه إليه، وتكون واضحة دون إطالة أو إيجاز.
• ومن الأفضل أيضاً أم تكون الرسالة مكتوبة إلكترونيا، وبعيدة عن الزخرفة أو الخطوط أو الألوان غير مناسبة.

خطوات كتابة الرسائل الرسمية

كما أن هناك أيضا بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة الرسائل الرسمية وهي كما يلي:

• وأول تلك الخطوات أن تحتوي الرسالة على بعض المعلومات الشخصية للشخص المرسل مثل.
• الاسم رباعي.
• أيضا الصفة الوظيفية للمرسل.
• كذلك رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الخاص به.
• وكتابة تاريخ أرسال الرسالة.
• أيضا كتابة اسم الشخص المرسل إليه مع ذكر صفته وشخصه.
• وأخيرا يقوم المرسل بكتابة الغرض الأساسي من إرسال تلك الرسالة وفق الشروط المنوط بها.

شروط كتابة الرسائل الرسمية

كما أن هناك أيضا بعض الشروط الهامة التي يجب أن تتوافر عند كتابة الرسائل الرسمية وهي كما يلي:

• أن يقوم المرسل بكتابة التحية المعروفة والمتداولة في بداية الرسالة، وقبل أي شيء، مع ترك سطرا فارغاً بعد التحية.
• وبعد ذلك يقوم بكتابة الهدف من الرسالة، في أول فقرة.
• وأيضا أن تخلو من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
• وكذلك أن تكون الرسالة بلغة واحدة معروفة، دون اللجوء إلى كلمات غريبة أو غير متداولة.
• والحرص أيضاً على إلقاء التحية في نهاية الرسالة، وتوجيه الشكر للمرسل إليه.
• وأخيرا قراءتها ومراجعتها جيداً، والتوقيع عليها.

نموذج رسالة رسمية لجهةٍ حكومية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، وبعد التاريخ/……السيد الأستاذ/…….. مدير مصلحة/……. أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في: ………… ………… ………… وأرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة. مع خالص التقدير والامتنان. مقدم الرسالة/…… العامل في/…… رقم الهاتف الجوال/…… التوقيع/……

نموذج رسائل رسمية لوزير

السلام عليكم ورجمة الله وبركاته سيادة الوزير المُوقَّر/……. تحية طيبة وبعد.. في البداية، أودُّ أن أُبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في: …………… …………… …………… أرجو من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها، فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح. المرسل/…… التوقيع/…….

نماذج رسائل رسمية موجهة لشركة

نموذج (أ)

التاريخ/….. مُقدَّم من/……. إلى مدير الشركة/……. تحية طيبة، وبعد أتقدم لكم في بداية خطابي بجزيل الشكر والتقدير، ففي البداية أودُّ أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (…..) وقد دفعني هذا الأمر إلى طلب عقد اتفاقيةِ عمل بين شركة سيادتكم وشركتنا /……بغرض تحقيق الصالح العام لكلا الشركتين، وفي حال قبولكم لطلبنا؛ نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة. تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق. التوقيع/….. رقم التواصل/….

نموذج (ب)

تحرير يوم/….. خطاب مُقدَّم إلى السيد الفاضل/…… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد… عزيزي السيد/….صاحب شركة/…..أرسل لك هذا الخطاب للتعبير عن مدى إعجابي وتقديري لمجهوداتكم المبذولة من أجل تحقيق النجاح، فقد شهدت شركتكم نجاحًا في مجال (…..) لا نظير له، وقد شجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب عمل شراكةٍ بين شركتكم وشركتنا حاملةِ اسم/……لتحقيق المصلحة العامة. نأمل من سيادتكم الموافقة على طلبنا، ونختتم حديثَنَا متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق.

نموذج رسائل رسمية طلب وظيفة

تحريرًا في يوم/…. الموافق/…..من عام/….. إلى السيد/…….. مدير قسم الموارد البشرية في مؤسسة/ ….. تحية طيبة، وبعد أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على وظيفة….. في قسم….. حيث أنني قد حصلت على مؤهل…. ولدي خبرة تمتد إلى 5 سنوات في مجال العمل، ولذلك التمس العثور على فرصة عملٍ مناسبة لديكم، ولكم كامل التوقير والاحترام. مقدم الطلب/…. رقم الهوية الوطنية/……رقم الجوال/……

نموذج رسائل رسمية إدارية

اسم الشركة/…. التاريخ/….. إلى السيد المدير العام/….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد.. أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبةً في طلب ملفٍّ إداري بخصوص (…..)، وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (….) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في تلك الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرةً أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، وأتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام. اسم الموظف/….. الرقم الوظيفي/….. التوقيع/…..

نماذج رسائل رسمية طلب تدخل

نموذج (أ)

المرسل/…. المُرسَل إليه/…. الموضوع: طلب التدخل من أجل تزويد حيِّنا بقنوات صرفٍ صحي وكهرباء وعقود أراضي.. سيدي.. بعد التحية والسلام، إني أرسل لكم هذه الشكوى المتعلقة بتهيئة حيِّنا الموجود في (بوهراوة)، فنحن استفدنا من قطع أرضية وإعانات لبناء مساكننا، لكن تفاجأنا بأن حيَّنا لم يُدرج في مختلف عمليات التهيئة الخاصة ببلدية (غرداية) رغم قربها من الولاية. وقد سئمنا من هذه الوضعية، خاصةً وأن سكناتنا قد اكتمل بناؤها، ولم نستطع سكنها لعدم توفر قنوات الصرف الصحي والكهرباء، خاصةً وأن مختلف السلطات المحلية بالبلدية قد قدموا لنا وعودًا، لكنها وهمية لهذه الساعة، فأرجو من سيادتكم التدخل العاجل لِحل الإشكال وتمكين حيِّنا من الشبكات، وعقودنا التي صارت أحلامًا لكثرة إهمال المسئولين عنا. وتقبلوا مني فائق التقدير والاحترام.

نموذج (ب)

السيد/…. الموضوع: طلب تدخل للحصول على سكن عمومي اجتماعي إيجاري.. سيدي المحترم، لي كامل الشرف أن أتقدم إلى سيادتكم بهذه الشكوى، والمتمثلة في طلب التدخل لتمكيني من الحصول على سكن عمومي اجتماعي إيجاري، راجيًا من شخصكم الكريم السعي في إطار المهام المُخوَّلة لكم بموجب القوانين المعمول بها في هذا المجال، وهذا لأجل منحي هذا السكن للظروف العائلية والمادية التي أتخبَّطُ فيها. مع العلم أني متزوج وأب لثلاثة بنات، وحيث أن حالتي المادية سيئة جدًا كونه لا يوجد لدي دخل كافٍ، ولا أملك ولم أتحصل على أي سكن أو قطعة أرض من قبل، وحيث أني عاطل عن العمل بسبب المرض، وأفتقر لأدنى الشروط المعيشية. ونظرًا لكوني لي الأحقية والأولوية في الاستفادة؛ فإني أطلب منكم إدراج اسمي ضمن قائمة المستفيدين من السكنات الاجتماعية في بلدية (…..)، والامل قائم في أن تنظروا إلى طلبي هذا بعين الاعتبار لأنني بأمسّ الحاجة إليه، حيث أنني قمتُ بإيداع الملف منذ 19 عامًا. سيدي المحترم.. لقد ضحَّى هذا الوطن من أجل أبنائنا وأجدادنا بالغالي والنفيس، من أجل أن يحيا أبناؤه في كرامةٍ وعزة، وهذه الكرامة والعزة لا تكتمل إلا بسَكَنٍ بسيط يأويني أنا وعائلتي الصغيرة من حَرّ الصيف وبرد الشتاء، رغم أنه حق دستوري يكفله الدستور في مواده الأولى. سيدي المحترم… إنني في انتظار تدخلكم وقراركم، الذي أتمنى أن يكون في مستوى الآمال المُعلَّقة عليكم بالنظر في هذه الشكوى والتدخل واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها والكفيلة بمنحي سكن. وتقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير.

اقرا ايضا :

• أفضل نماذج خطابات رسمية حكومية جاهزة 
• اقوى نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية ( أكثر من خطاب ) pdf و word و doc
• أفضل صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل
• افضل طريقة كتابة معروض طلب وظيفة حكومية
• أفضل صيغة خطاب طلب اجازة
• افضل نموذج خطابات رسمية

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية حديثنا عن موضوع، نموذج رسالة رسمية، ونكون أيضاً قد ذكرنا الكثير من المعلومات والشروط الواجب توافرها في الرسائل الرسمية، ونرجو أن نكون قد وفقنا في هذا المقال.