نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل pdf و word و doc

نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل، يعتبر نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل وثيقة رسمية تؤكد تسوية جميع الحقوق والالتزامات بين الطرفين، فهو شائع الاستخدام بين الموظف و مسؤول قسم الموارد البشرية عند انتهاء علاقة العمل، حيث يقر العامل بأنه قد أعاد جميع الممتلكات والعهد التي كانت تحت مسؤوليته في الشركة، حيث تقر الشركة بدفع جميع المستحقات المالية للموظف، ويعتبر هذا النموذج وثيقة قانونية ضرورية لضمان حماية حقوق كلا الطرفين.

نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل

هناك أهمية كبيرة لنموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل فهذا الأخلاء يرفع على الموظف حرج المساءلة القانونية ويستطيع أي طرف من الطرفين أن يلجأ إلى هذه الوثيقة لأنها سليمة وقانونية ومثبتة للحال وهذا هو الهدف الأساسي من نموذج إخلاء الطرف، كما أنه:

• يعتبر من الإجراءات الأساسية التي تتم عندما يقدم الموظف استقالته وتتوافق بشكل طبيعي مع فكرة تسليم كل العهد التي تكون بحوزته لكي تدفع له الشركة كل مستحقاته المالية.
• يكون هذا النموذج من الأوراق الرسمية الضرورية للمجندين حتى يستكملوا كل أوراق الميري ولا تتم الإجراءات بدون هذا النموذج.
• يحتاج الموظف إلى هذا النموذج عندما يتم نقله لمقر آخر لنفس الشركة فهو يحتاج تسليم العهدة وكل مدى حوزته وتصفية حساباته المالية مع الفرع القديم ويقوم بتقديم هذا الإخلاء بأن يكون مختوم وممضي وسلم قبل أن ينتقل إلى الفرع الآخر.
• يحتاج الموظف الذي يخرج على المعاش سواء كان السن القانوني أو إذا كان معاش مبكر أن يقوم بتسليم كل ما في حوزته حتى يستلم غيره من الزملاء هذه العهدة.
• يستلم مكافأة نهاية الخدمة التي يتم حسابها وإعادة السنوات التي قضاها في هذا العمل وتكون ذلك طبعا لآخر المرتب تقاضاه.

توجد بعض الشركات التي لا يتوفر لديها هيكل إداري متكامل لصغر حجمها كما هو حادث في منشآت القطاع الخاص الصغيرة أو متناهية الصغر، لذلك فهي في حاجة إلى نموذج إخلاء طرف مبسط، وهذا ما سنعرضه لكم في السطور التالية.

اسم الشركة

إخلاء طرف

إنه في يوم ………. الموافق …/ …./ ……. هـ.

قام السيد: …………………………………………………………………….. والذي التحق للعمل بالشركة في يوم ……… الموافق …./ …./ …… هـ . حتى يوم ……….

الموافق …./ …. / …. هـ . بإخلاء طرفه لدى الشركة ولا توجد عليه أي التزامات مالية أو عُهد تجاه الشركة ويعتبر هذا الإخلاء إبراءً لذمته، مع أطيب التمنيات بالتوفيق.

توقيع مدير الشركة

…………………

يستطيع الراغب في الحصول على نموذج إخلاء الطرف بصيغة doc لطباعته واستخدامه مباشرة في تجميله من خلال ما يلي:

word

pdf

ما هي أمثلة العهدة التي يمضي الموظف على تسليمها في نموذج اخلاء الطرف؟

ذكرنا أن  نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل عبارة عن وثيقة بها كل العهدة التي تكون بحوزة الموظف فهي خاصة بملكية الشركة ولكن تكون في حوزته بشكل مؤقت أثناء فترة عمله ومن أمثلة هذه العهدة:

• البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة وعملائها.
• سيارة الشركة.
• الأختام و الأوراق والدفاتر.
• المسكن في حالة توفير سكن خاص بالشركة مثل حالات العمالة المنزلية الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة التي تسلمها للموظف عند العمل.

نموذج إخلاء طرف موظف حكومي

word

مواصفات نموذج اخلاء الطرف

يوجد نموذج إخلاء الطرف بعض المواصفات الخاصة به وتتمثل هذه المواصفات في الآتي:

• يتم كتابته بصيغة رسمية جدا ولا يحتاج إلى محسنات ولا إلى ألفاظ صعبة ولا إلى طرق أدبية فقط هو جملتين تخلي بها مع طرفي الاتفاق وينتهي الأمر.
• يكون مختصر جدا لا يوجد به أي تفاصيل ولا يخرج عن المضمون.
• يتوفر لدى أي شركة نموذج إخلاء طرف جاهز تستخدمه عندما تحتاج إليه.
• كما تقوم الشركة بوضع شعار لها في مكان واضح في هذا النموذج ويتم كتابة تاريخ وقت الاستقالة وتسليم العهدة في بداية النموذج.
• في نهاية النموذج يوجد الختام بتوقيع الطرفين وربما ختم الشركة لزيادة الموثوقية فيه.
• كما يوجد في هذا النموذج بيانات الموظف الأساسية كلها مثل اسمه ورقمه القومي وعنوانه ورقم الهاتف المحمول بالإضافة إلى منصبه والقسم التابع له وتاريخ تعيينه وتاريخ استقالته أو تاريخ نقله.

نموذج اخلاء طرف عامل خروج نهائي

بالنسبة إلى إخلاء الطرف الخاص بالخروج النهائي فلا يختلف كثيرًا عن إخلاء الطرف العادي إلا أنه يجب التصريح للعامل المقيم بالمغادرة أو الانتقال إلى عمل آخر دون مسئولية عليه، وفيما يلي عرض لنموذج إخلاء طرف عامل خروج نهائي.

اسم جهة العمل

إخلاء طرف عامل خروج نهائي

إنه في يوم ………. الموافق …/ …./ ……. هـ.

قام السيد: ………………………………………………….، جنسيته: …………………. ويحمل جواز سفر رقم: ………………………..، رقم إقامته: ……………………….. والذي التحق للعمل بالشركة في يوم ……… الموافق …./ …./ …… هـ ، واستمر في عمله حتى يوم ……….الموافق …./ …. / …. هـ،. بإخلاء طرفه لدى الشركة ولا توجد عليه أي التزامات مالية أو عُهد تجاهنا ويمكنه المغادرة أو الانتقال إلى عمل آخر دون أي مسئولية عليه، ويمثل إخلاء الطرف إبراءً لذمته.

توقيع مدير الشركة

…………………

word

نموذج اخلاء طرف معلمة

بالنسبة لوزارة التعليم فيختلف نموذج إخلاء الطرف بعض الشيء عن النموذج الخاص بالموظفين وذلك لاختلاف طبيعة العمل والأقسام بين المدارس أو المديريات وبين المؤسسات، وفيما يلي عرض نموذج إخلاء طرف للمعلمة.

مديرية التربية والتعليم

إدارة ……………………………… التعليمية

مدرسة : ……………………………………

( إخلاء طرف )

الاسم : ……………………………………..           رقم السجل : ………………….

تاريخ التعيين : ……………………..     الدرجة الحالية : ……………………..

المجموعة النوعية : ………………….    تاريخ مباشرة العمل : ……………………..

تنفيذا للكتاب المؤرخ : ……………………………….. والمتضمن:  نقل / انتداب / انتهاء عقد / تقاعد السيدة المذكورة.

فقد تم إخلاء طرفها اعتبارًا من اليوم : …………….. الموافق …../ …../…….. هـ . وليس لديها أي عهد أو متعلقات وغير مطلوبة للتحقيق من أى جهة وقد قامت الإدارة باستلام بطاقة التأمين الصحى الخاصة بها، بناء على البيان من الإدارات الواردة أدناه.

          رئيس شئون العاملين                                          مدير المدرسة

……………………………………                      ……………………………

word

نموذج اخلاء طرف معلم من المدرسة

word