نموذج محضر تسليم واستلام عهدة pdf و word و doc

نموذج محضر تسليم واستلام عهدة، سنتعرف من خلال هذا المقال على طريقه كتابة نموذج محضر تسليم واستلام عهدة حيث انه هناك العديد من الشركات والمؤسسات التي تقدم الأدوات والموارد اللازمة لموظفيها لإنجاز مهامهم اليومية، هذه الأدوات والمواد تُعرف باسم العهدة، على الرغم من ذلك، لا تزال الشركة أو المؤسسة المالكة لهذه الممتلكات، ولها الحق في استرداد ما تم تسليمه للموظف بنفس الحالة التي تم تسليمه بها.

نموذج محضر تسليم واستلام عهدة

تعتمد معظم الشركات على تزويد موظفيها بالأدوات والمعدات اللازمة لأداء مهام عملهم اليومية، وهذا التزويد يعني أن الموظف سيكون في حوزته أحد أصول الشركة، ولكي تحافظ الشركة على ممتلكاتها، فإنها تقوم بتوثيق عملية تسليم وتسلم هذه الأصول من الموظفين، على سبيل المثال، الموظفون في الوظائف المكتبية يحتاجون إلى أجهزة كمبيوتر، وعند تزويدهم بها، يتم استخدام نموذج استلام عهدة كمبيوتر، أما بالنسبة للموظفين في أقسام السيارات أو الانتقالات، فيتم استخدام نموذج تسليم عهدة سيارة، وينبغي على الشركة ترقيم هذه النماذج بأرقام متسلسلة أو رموز تحدد القسم التابع له كل نموذج، وفيما يتعلق بالعهد المالية، يتم استخدام نموذج إقرار باستلام عهدة مالية أو نموذج استلام وتسليم عهدة مالية.

word

pdf

محتويات نموذج تسليم واستلام عهدة

فيما يلي عناصر مهمة لصياغة نموذج تسليم واستلام العهدة بطريقة صحيحة وضمان حقوق كل من الشركة والموظف:

• البيانات الكاملة للموظف الذي يتسلم العهدة، بما في ذلك الاسم الرباعي، الرقم القومي، العنوان الدقيق، والمعلومات الشخصية الأخرى.
• المسمى الوظيفي الصحيح للموظف المستلم للعهدة، والقسم والإدارة التي ينتمي إليها.
• تفاصيل كاملة عن العهدة المُسلمة، بما في ذلك الوصف الشامل، النوع، الكمية، رقم الموديل، وأي معلومات أخرى.
• محتوى نموذج استلام العهدة، والذي يُعد إقراراً رسمياً بتسليم الموظف للعهدة المذكورة، مع ذكر تاريخ الاستلام وكافة التفاصيل المتعلقة بعملية التسليم والاستلام.
• بيانات المسؤول عن تسليم العهدة.
• توقيعات جميع الأطراف المعنية، أي مسؤول التسليم والموظف المستلم للعهدة.

عواقب الإخلال بنموذج تسليم واستلام عهدة

فيما يلي عواقب الإخلال بنموذج تسليم واستلام العهدة:

• إذا قام الشخص المسؤول بتسليم العهدة للموظف بطريقة غير كاملة أو ناقصة، ولم يتحقق الموظف بعناية من محتويات العهدة قبل التوقيع على استلامها، فإن الشركة لن تتحمل أي مسؤولية عن أي شيء يحدث بعد ذلك.
• وعندما يترك الموظف وظيفته، للشركة الحق في مطالبته بإعادة العهدة التي قام بالتوقيع على استلامها بالكامل كما هي مذكورة في نموذج التسليم، وفي حال تلف أو نقص تلك العهدة.
• كما أن للشركة الحق في اللجوء للقضاء وجهات تنفيذ القانون إذا ثبت أن الموظف قام باختلاس العهدة وفي هذه الحالة، لا تلتزم الشركة بتعويض الخسارة المالية الناتجة عن فقدان أو تلف العهدة.

مميزات نموذج تسليم واستلام عهدة

فيما يلي أهم مميزات نموذج تسليم واستلام العهدة:

• ضمان الحفاظ على جميع ممتلكات الشركة أو المؤسسة وحمايتها من التلف والإتلاف، وكذلك منع أي موظف من الاستيلاء عليها أو الإضرار بها.
• يُعد هذا النموذج وثيقة رسمية تُشهد للموظف بأمانته وحسن المحافظة على ممتلكات الشركة، وهذا سيكون له فائدة عند التقدم لوظائف جديدة مستقبلا.
• يوفر حماية للموظف المسؤول عن العهدة، حيث يثبت أنه قام بتسليم العهدة للشركة كما هي، وأنه قد أخلى مسؤوليته تماماً من خلال توقيعه على نموذج التسليم. وبالتالي لا علاقة له بأي ضرر قد يلحق بتلك العهدة بعد تاريخ التسليم.