أفضل نماذج خطابات رسمية حكومية جاهزة  

في حالة تقديم خطابات رسمية حكومية إلى الجهات المختصة وفقا للنماذج الموضحة والمتعارف عليها فلابد من أن يكون مقدم الطلب مستخدم صيغة مميزة حتى تكون فرصة في أن يحصل على ما يرغب فيه من أمور عالية، فقد يتم تقديم مجموعة مختلفة من الخطابات سواء بشخص المدير أو الجهة المختصة بشكل عام، فقد يكون من الضروري اتباع الأسلوب الفصيح في الكتابة والأسلوب اللبق والواضح وهذا في حالة تقديم الخطاب إلى المدير بطريقة رسمية، كما يجب العمل على اختيار نموذج جيد سواء في أسلوب الكلام أو في الطريقة في السرد وغيرها من العوامل الأخرى.

خطابات رسمية حكومية

في حالة الكتابة للخطابات بطريقة رسمية للجهات الحكومية فقد يكون القصد هنا هو كتابة رسالة أو تقديم طلب إلى أي جهة من الجهات الحكومية التي قد تعمل على شرح السبب والغاية منه بطريقة بسيطة ومختصرة، وقد يتم كتابة الخطاب بطريقة منمقة وأكثر احترافية.

حيث يجب مراعاة الأسلوب الخاص بالتحدث مع المسؤولين والتعامل مع الموظفين الكبار في الجهات الحكومية المختلفة، كما يجب مراعاة بعض النقاط الأساسية في حالة كتابة الخطاب الرسمي حتى يتم قبوله والنظر فيه من قبل الجهات المسؤولة.

خطابات رسمية حكومية

• في حالة كتابة خطاب رسمي يتم توجيهه إلى الجهات الرسمية الحكومية من أجل تقديم مظلمة ما أو اعتراض على أمر معين أو الرغبة في الحصول على الموافق بخصوص أمر معين.
• فلابد من أن يتم مراعاة مجموعة من الجوانب التي تستخدم في كتابة هذه الخطابات، فلابد من أن يتم التعرف إلى اسم الجهة التي توجه لها الخطاب والعمل على كتابة أسم الشخص بالإضافة إلى توضيح السبب وراء كتابة هذا النموذج بشكل واضح.
• كما من الضروري توضيح جميع النقاط الأساسية التي تتعلق بكتابة الخطابات الرسمية والحكومية في كافة الجهات الحكومية المتنوعة.

طريقة كتابة خطاب رسمي

• لابد من ان يتضمن الخطاب التاريخ باليوم والشهر والسنة ميلاديا.
• يجب بدء الخطاب بالتحية في البداية في أسفل العنوان بسطرين على الأقل “تحية طيبة وبعد للسيد المدير”
• كتابة المضمون الخاص بالخطاب الحكومي الرسمي بشكل واضح، ويجب الكتابة بأسلوب بسيط وبعيد عن التكلف.
• كما يجب مراعاة التوضيح الكامل للطلب حتى يعمل على تسهيل القراءة له.
• ويجب في النهاية كتابة عبارات الامتنان والشكر للشخص والجهة مع كتابة الاسم الخاص بمقدم الطلب والتوقيع.
• ولابد من استخدام ورق أبيض لا يوجد عليه أي شعار أو لوجو خاص بأي جهة من الجهات.
• ومن الأفضل كتابة الخطابات الحكومية على الكمبيوتر والعمل على طباعتها، وفي حالة كتابة الخطاب باليد يجب كتابتها باللون الأزرق.

نموذخ خطاب رسمي حكومي doc

نموذج خطاب رسمي لمدير

تحميل docx

تحميل بصيغة pdf

تحميل نموذج خطاب للمدير العام لطلب اجازة مرضي

في حالة كتابة خطابات رسمية للجهات الحكومية بشكل رسمي، فقد يكون من الضروري العمل على كتابته بالأسلوب التالي:

• يجب ذكر اسم المدير والصفة الوظيفية التي يحملها.
• يجب استخدام صيغة الجمع من أجل التعبير الكامل عن الاحترام للمدير.
• يجب بداية الخطاب بالتحية للمدير ومن ثم ذكر التفاصيل الخاصة بالخطاب بدون أي إطالة.
• لابد من الكتابة بأسلوب بسيط وواضح وخالي نهائيا من أي مصطلحات قوية وضخمة.
• العمل على إرفاق الوثائق مع الطلب وهذا من أجل الحصول على الموافقة.
• في النهاية يتم ختام الخطاب بأطيب التحيات والأمنيات للمدير.
• وبعدها يتم كتابة التاريخ الخاص بتقديم الخطاب والاسم والتوقيع.
• وبهذا تتمكن من ارسال نموذج الخطاب بطريقة رسمية، فقد يتم الاعتماد على هذا النوع من الخطابات الحكومية والرسمية بشكل مثالي ومناسب.

نموذج طلب نقل