صيغة احترافية لنماذج مسير الرواتب – نموذج مسير رواتب

صيغة احترافية لنماذج مسير الرواتب، تقوم الشركات والمصالح بعمل كشوف مسير الرواتب للأفراد الذين يعملون لديها، فهي تتضمن جمع وتنظيم المعلومات المحاسبية للموظفين، وتتضمن أيضا تفاصيل شاملة للمعاملات التي تتم في كشوف المرتبات وتوزيع شيكات الرواتب، وكذلك الودائع المباشرة والمكافآت المدفوعة وأجور الإجازات المرضية لذلك من الضروري عمل كشوف المرتبات موظفيها والقيام بتسجيل كل المعاملات بها وسوف نتناول في هذا المقال صيغة احترافية لنماذج مسير الرواتب

أهمية مسير رواتب العمال

• يعد وجود كشوفات مسير رواتب العمال من الأمور الضرورية جدا سواء كان لصاحب عمل حالي أو موظف أو عامل، فهي تستخدم في التحقق من صحة المعلومات العامة للموظف.
• ودون هذه الكشوف لن يكون لدى الشركة معلومات واضحة عن العامل أو الموظف.
• لأن هذه النماذج تعد الوثيقة الأساسية والرسمية التي توضح عمل الشخص ومفردات راتبه.
• تساعد نماذج كشوف المرتبات أصحاب العمل على تسجيل المعلومات عن شيك الراتب وضريبة الرواتب، فيجب على أصحاب الشركات توجيه مسئولي قسم الماليات بعمل نموذج مسير رواتب لكل فرد في الشركة.
• يتيح ملفات مسير العمال لموظفي المحاسبة دفع الرواتب للموظفين بدون معرفة التفاصيل السرية للموظف، فيمكن لموظف المحاسبة الاحتفاظ بسجلات الرواتب والاستناد عليها لدفع أجور الموظفين.
• ضرورة إقناع موظفي المحاسبة بأن المعلومات الموجودة في كشوف المرتبات معلومات سرية ولا يمكن الإفصاح عنها دون توقيع موظف الموارد البشرية.
• كما يجب ألا يقوم موظفي المحاسبة توضيح أي معلومات عن علاوات الموظفين والترقيات والمكافآت.
• كذلك أي معلومات أخرى سرية عن الموظفين مع أي شخص أو جهة أخرى.

محتويات نموذج مسير رواتب العمال

• حتى يتم عمل نموذج دقيق لمسيرة رواتب العمال ويتضمن المعلومات والبيانات اللازمة لحفظ الحقوق المادية للعمال وفي نفس الوقت تطبيق قوانين الشركة فيجب أن يحتوي أي نموذج على هذه البيانات.
• الاسم الرباعي الكامل للموظف وكتابته باللغة العربية والتشكيل الصحيح، ثم كتابة الشهر لأنه من أهم البنود في صيغة احترافية لنماذج مسير الرواتب.
• لا بد من تحديد عدد أيام الشهر نظرا لأن عدد أيام الشهور غير متساوية فمثلا شهر ديسمبر 31 يوماً بينما شهر فبراير 28 يوما و29 في بعض السنوات.
• يجب تحديد الراتب الأساسي المستحق لكل عامل لأن عن طريقه يتم تحديد كل الحسابات المالية الخاصة بتحديد وصرف الرواتب.
• كما يجب تحديد الراتب الإضافي سواء كان بدالات أو حوافز أو مكافآت أو أوفر تايم وأي شكل أخر من أشكال الاستحقاقات المالية.
• تحديد عدد أيام العمل التي حضر فيها الموظف إلى العمل، وكذلك عدد أيام الغياب وهي تعتبر أهم المعايير الأساسية التي تحدد الراتب وكذلك قيمة الخصومات.
• تحديد المبلغ المستقطع الذي يتم خصمه من الراتب الأساسي وفقا للائحة العمل، وكذلك تحديد إجمالي المبلغ المستحق من الراتب الذي يحق للعامل الحصول عليه.

تحميل نموذج مسير رواتب للخادمات

كيفية إنشاء صيغة احترافية لنماذج مسير الرواتب؟

• الخطوة الأولى وهي التي يتم فيها تجميع المعلومات عن كل موظف داخل الشركة، وذلك عن طريق طلب أسمائهم وعناوينهم الإضافية إلى جميع المعلومات الرسمية وذلك للمساعدة في إنشاء كشف مسير رواتب العمال بشكل صحيح.
• الخطوة الثانية وهي تحديد الإجازات التي أخذها الموظفون والإجازات المرضية والعطلات الرسمية والقيام بتدوين ذلك في كشوف المرتبات وتطبيق الخصم وتوقيع الجزاء المناسب حسب لائحة العمل المتبعة.
• الخطوة الثالثة وهي تحديد الأجور والمرتبات، فكل موظف يتقاضى راتباً سنوياً يقسم على عدد فترات الدفع في السنة، والأجر هو المبلغ الذي يدفعه صاحب العمل للموظفين بناء على ساعات العمل.
• الخطوة الرابعة وهي تحديد الخصومات التي ينقصها صاحب العمل من أجر الموظف، وتختلف هذه الخصومات بناء على إجمالي الأرباح وعدد بدلات الاستقطاع التي يطالب بها الموظف.
• الخطوة الخامسة وهي تحديد صافي راتب الموظف، وهذا أهم جزء من نموذج مسير رواتب العمال لأنه يقوم بتحديد أجر الموظف بعد طرح جميع الخصومات.

وفي نهاية المقال نكون قد تحدثنا عن أهمية كشوف مسير رواتب العمال التي تساعد الموظفين في معرفة كل الحقوق المالية وأجمالي الراتب الخاص بهم بعد خصم الاستقطاعات ومحتويات نموذج كشف رواتب العمال وأخير أقمنا بذكر صيغة احترافية لنماذج مسير الرواتب.