نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز pdf و word و doc

نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز، مما لا شك فيه أن الاجتماعات لا تحدث إلا لأسباب مهمة ويجب توثيقها وذلك للاستفادة من التوصيات التي حدثت في الاجتماع وذلك على الرغم من أن البعض يرى أن الاجتماعات لا فائدة منها، كما يظن البعض أن توثيق الاجتماعات هو مهمة المتدربين، وهذا بالتأكيد خطأ فادح يجب الانتباه إليه وذلك لأن توثيق محضر الاجتماعات يعد أمر مهم وضروري، وإليكم أهم ما يتعلق بهذا الأمر من معلومات فتابعونا.

نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز

يعد كتابة نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز من الأمور المهمة والضرورية بل يكون في بعض الأحيان واجب بحكم القانون وذلك مثل اجتماعات الموظفين التأديبية، أو النزاعات القانونية، ويرجع أهمية توثيق محضر اجتماع في التالي:

• من خلال محضر الاجتماع يتم تسجيل الأمور التي تم الاتفاق عليها في المحضر وأيضا يتم توضيح فهم مشترك للنتائج التي توصل إليها المشاركين.
• حيث يعد هو أفضل وسيلة لتوضيح سوء الفهم الذي يمكن أن يحدث من عدم تسجيل المحضر.
• يتم من خلال النموذج توضيح لكافة الأطراف المهام المكلفين بإنجازها والخطة الزمنية المحددة لذلك.
• هو المرجع والمصدر للأعضاء الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع.
• يسمح تسجيل الاجتماع للمشاركين الاطلاع على نقاط المناقشة التي تمت والرجوع إليها في وقت الحاجة.

word

pdf

نموذج محضر اجتماع قصير

محضر اجتماع  رقم/……………………..

 

موضوع الاجتماع/ ………………………

 

 

يوم الاجتماع/ ……………… تاريخه……./………/………….. في تمام الساعة …………………….

الحاضرون والحاضرات/ ………………………………………………………………………..

الغائبون والغائبات/ ………………………………………………………………………………

أهم النقاط التي تمت مناقشتها في الاجتماع

1. …………………………………………..
2. …………………………………………..
3. ………………………………………….

القرارات التي اتخذت في نهاية الاجتماع

1. • ………………………………………………………….
   • ………………………………………………………….
   • ………………………………………………………….

القرارات التي لم يتم الحسم فيها

• ……………………………………………………………………..
• …………………………………………………………………….

موعد انتهاء الاجتماع في تمام الساعة……………………………………

نموذج محضر اجتماع مجلس إدارة شركة

word

pdf

نموذج محضر اجتماع حكومي

word

pdf

نموذج محضر اجتماع اولياء الامور

word

pdf

نموذج محضر اجتماع بالانجليزي

word

pdf

عناصر النموذج

نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز يحتوي على عدة عناصر من أهمها ما يلي:

• العنوان وهو يحتوي على اسم فريق الاجتماع، مكان الاجتماع، وتاريخه، ووقته.
• الحاضرين حيث يتم في النموذج تسجيل أسماء أعضاء الاجتماع كما يتم تسجيل أسماء المعتذرين عن الحضور.
• اعتماد المحاضر السابقة والذي يكون عادة هو العنصر التالي أسفل عناصر المحضر الحالي.
• خطوات العمل وهي الإجراءات غير المكتملة في الاجتماعات السابقة، أو الأعمال التي تتطلب اهتمام وحل في الاجتماع الحالي.
• الإعلانات وهو يحتوي عن أي إعلانات قام بمشاركتها أعضاء الاجتماع أو حتى المعتذرين.
• تحديد مكان ووقت وتاريخ الاجتماع القادم.
• توقيع من أعد المحضر وأيضا كتابة تاريخ تقديمه والموافقة عليه.

ملء نموذج الاجتماع

يجب العلم أن هناك بعض الملاحظات التي يتم تضمينها لمحور الاجتماع والتي يتم تقريرها من قبل المؤسسة المنظمة للاجتماع، وعامة فإنه يجب أن يتضمن النموذج ما يلي:

• يجب أن يتم كتابة الموعد الذي تم إقامة الاجتماع فيه من تاريخ ووقت.
• يجب أن يتم كتابة الحاضرين للاجتماع والغائبين أيضا.
• كما يجب أن يتضمن الاجتماع تصويتات وتعديلات على المحضر الخاص بالاجتماع السابق.
• كما يقوم إضافة المحضر الي أعمال الجدول الحالي.
• النصاب القانوني.
• يحتوي النموذج أيضا على الطلبات المقدمة أو المرفوضة.
• التصويت في حالة كان هناك اقتراح من أحد الأعضاء وتدوين النتائج الخاصة به.
• الإجراءات التي يتم نقاشها أو الإجراءات التي اتفق على اتخاذها.
• الخطوات التالية الخاصة بالإجراءات.
• العناصر التي من المتوقع احتجازها.
• عمل جديد تم الاتفاق عليه.
• تدوين مناقشة مفتوحة أو حتى مشاركة عامة.
• تاريخ الاجتماع القادم ووقته ومكانه.
• وقت التأجيل في حالة التأجيل.

نصائح عند كتابة النموذج

• يجب الانتباه أنه عند الرغبة في كتابة نموذج محضر موضوعي يجب تجنب الملاحظات التحريضية والشخصية، ويشترط أن يتم تسجيل المناقشة بموضوعية.
• كما يشترط الكتابة بلغة واضحة لا تحتوي على أي نوع من أنواع اللبس.